本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：隨著市場狀況的不斷變化，供應(yīng)環(huán)境也隨之改變，此時，企業(yè)也必須在供應(yīng)環(huán)境分析中，調(diào)整全面采購成本管理策略，從而增強(qiáng)企業(yè)采購的適應(yīng)性，確保采購戰(zhàn)略決策的正確性，繼而提升企業(yè)市場競爭力。

例如，作為全球最有名的家居公司，宜家在全球擁有近2000家供應(yīng)商，因地制宜則成為宜家保持采購成本優(yōu)勢的重要措施。最初，宜家在亞太地區(qū)的中央倉庫設(shè)置在馬來西亞，所有亞太地區(qū)供應(yīng)商的采取均需先行送往馬來西亞，再運(yùn)送至各地區(qū)的商店。

然而，隨著中國市場所占比重的不斷擴(kuò)大，上述措施在成本縮減方面的作用愈趨弱化，反而導(dǎo)致中國市場的產(chǎn)品成本較高。于是，宜家開始逐漸改變供應(yīng)商管理策略：針對中國市場的重點(diǎn)產(chǎn)品，交由中國供應(yīng)商生產(chǎn)，并直接運(yùn)送至中國商店，同時承擔(dān)周邊國家或地區(qū)的產(chǎn)品供應(yīng)。

在企業(yè)運(yùn)營中，深入的供應(yīng)環(huán)境分析無疑十分必要，其涉及因素也較為復(fù)雜，主要涉及3個方面。

①宏觀環(huán)境因素，包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境等；

②供應(yīng)商及所處行業(yè)環(huán)境，可分為完全競爭市場、壟斷競爭市場、寡頭壟斷市場和完全壟斷市場；

③微觀環(huán)境，即采購在企業(yè)內(nèi)部所處的環(huán)境，包括領(lǐng)導(dǎo)及各部門的重視程度，信息技術(shù)在采購中的應(yīng)用程度等。

供應(yīng)環(huán)境的復(fù)雜性和多變性，使得供應(yīng)環(huán)境分析難以實現(xiàn)一勞永逸。相反地，供應(yīng)環(huán)境分析需要周期進(jìn)行，甚至以項目為基礎(chǔ)，根據(jù)每個項目對供應(yīng)環(huán)境進(jìn)行具體分析。

由于宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境的相對穩(wěn)定，一般而言，供應(yīng)環(huán)境分析的重點(diǎn)主要集中于供應(yīng)市場分析，即以物料價值、供應(yīng)風(fēng)險和我方價值為核心要素，對供應(yīng)商及所處行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析，如圖所示。

供應(yīng)環(huán)境分析

具體而言，供應(yīng)環(huán)境分析的流程可分為5大步驟。

1、確定目標(biāo)。

全面采購成本管理的任一環(huán)節(jié)都需要明確的目標(biāo)作為指引。供應(yīng)環(huán)境分析同樣如此，如無明確目標(biāo)，分析人員也可能在龐雜的環(huán)境因素中模糊焦點(diǎn)，分析效率和結(jié)果也將因此大打折扣。

供應(yīng)環(huán)境分析的目標(biāo)一般包括6點(diǎn)內(nèi)容。

（1）要解決什么問題？

（2）問題要解決到什么程度？

（3）解決問題的期限是多久？

（4）需要多少信息？信息的準(zhǔn)確度如何？

（5）如何獲取信息？由誰負(fù)責(zé)？

（6）如何處理信息？

2、成本效益分析。

供應(yīng)環(huán)境分析流程同樣需要投入相應(yīng)的成本，如人力成本、市場調(diào)查成本等。因此，在分析之前，企業(yè)也需對其成本效益進(jìn)行確定。確定供應(yīng)環(huán)境分析全流程所涉及的成本支出，并確定分析結(jié)果帶來的效益，是否能夠覆蓋成本。

需要注意的是，基于采購效率的需求，在對成本的分析中，也不能忽視時間成本。供應(yīng)環(huán)境分析必須限定在一定的時間內(nèi)完成，以免影響企業(yè)運(yùn)營效率，導(dǎo)致后續(xù)的采購生產(chǎn)與市場節(jié)奏脫節(jié)。

3、可行性分析。

獲取信息和分析信息需要一定的渠道和技術(shù)，比如國際數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)代理商信息，以及數(shù)據(jù)分析模型等。根據(jù)企業(yè)自身條件，是否能夠獲取相應(yīng)的信息和技術(shù)？企業(yè)需要對此有清晰的認(rèn)知，這就是可行性分析。

為了提高供應(yīng)環(huán)境分析的可行性和效率，企業(yè)需要首先尋找企業(yè)內(nèi)部和公開渠道可獲取的信息，從而以更低的成本更快地獲取供應(yīng)環(huán)境數(shù)據(jù)。

除此以外，根據(jù)分析目標(biāo)和預(yù)算，企業(yè)也可以購買高效的數(shù)據(jù)信息或研究分析服務(wù)，甚至進(jìn)行外出調(diào)研，以此提升供應(yīng)環(huán)境分析的準(zhǔn)確性。

4、制定研究方案與實施。

當(dāng)確定了分析目標(biāo)、計劃、負(fù)責(zé)人和所需資源等信息之后，企業(yè)也能夠據(jù)此制定完善的研究方案并加以實施。

一般來說，實施環(huán)節(jié)包含案頭分析和實地調(diào)研兩方面。

案頭分析就是對數(shù)據(jù)的收集、分析和解釋，可以直接通過信息系統(tǒng)完成。當(dāng)案頭獲取數(shù)據(jù)不夠完善時，則可以進(jìn)行實地調(diào)研，與供應(yīng)商或其他服務(wù)商進(jìn)行面對面溝通，以追尋更新、更詳細(xì)的信息。

無論如何，實施環(huán)節(jié)都需要遵循最初制定的分析計劃，以免消耗過多資源或迷失分析目標(biāo)。

5、編寫總結(jié)報告與評估建議。

在供應(yīng)環(huán)境信息收集結(jié)束之后，負(fù)責(zé)人就需對此進(jìn)行歸納、總結(jié)和分析，形成一份完整的供應(yīng)環(huán)境分析總結(jié)報告。負(fù)責(zé)人在總結(jié)報告中，不僅要對供應(yīng)商選擇方案進(jìn)行比較，還需針對分析目標(biāo)提出相應(yīng)的評估建議，為采購管理提供決策依據(jù)。